Администрация
Нормативный правовой акт - Постановление от 28.02.2017 № 30 Об утверждении Положения об архиве Администрации Екатеринославского сельсовета от 28.02.2017
Раздел нормативных правовых актов - ПОСТАНОВЛЕНИЯ 2017
Орган, издавший данный нормативный правовой акт: Администрация
ВНИМАНИЕ!!! ДАННЫЙ НОРМАТИВНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ ИМЕЕТ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ (ДЕЙСТВУЮЩИЙ)
АДМИНИСТРАЦИЯ ЕКАТЕРИНОСЛАВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
28.02.2017 № _30
с. Екатеринославка
Об утверждении Положения об архиве Администрации Екатеринославского сельсовета
В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности администрации Екатеринославского сельсовета, а так же с целью сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу
п о с т а н о в л я ю:
- Утвердить Положение об архиве Администрации Екатеринославского сельсовета (приложение).
- Постановление главы Екатеринославского сельсовета от 06.04.2011 № 70, считать утратившим силу.
- Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на делопроизводителя Администрации Екатеринославского сельсовета Сорокину Н.А.
Глава Екатеринославского сельсовета В.А.Чабан
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением главы
Екатеринославского сельсовета
от_______________№________
ПОЛОЖЕНИЕ
Об архиве Администрации Екатеринославского сельсовета
1.Общие положения
1.1.Архив Администрации Екатеринославского сельсовета в целях наиболее рационального, экономичного хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Администрации Екатеринославского сельсовета, подготовке их к передаче на муниципальное хранение.
1.2. До передачи на муниципальное хранение эти документы подлежат временному хранению в Архиве администрации Екатеринославского сельсовета.
1.3. За ведение архива Администрации Екатеринославского сельсовета отвечает делопроизводитель.
1.4. В своей работе архив Администрации Екатеринославского сельсовета руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными нормативно правовыми актами Российской Федерации, нормативно-методическими документами Росархива и управления по делам архивов Администрации Амурской области, Уставом Екатеринославского сельсовета, настоящим Положением.
1.5. Архив Администрации Екатеринославского сельсовета работает по плану, утвержденному главой Екатеринославского сельсовета.
1.6 Контроль за деятельностью архива осуществляет заместитель главы Администрации Екатеринославского сельсовета.
1.7. Персональную ответственность за сохранность, упорядочение, учет и использование документов, хранящихся в архиве Администрации Екатеринославского сельсовета, за соблюдением установленного порядка уничтожения документов и сдачи их на муниципальное хранение несет работник, ответственный за ведение архива.
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Администрации Екатеринославского сельсовета осуществляет архивный отдел администрации Октябрьского района.
2.Состав документов
Архив Администрации Екатеринославского сельсовета принимает на хранение:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в результате деятельности Администрации Екатеринославского сельсовета и имеющие историческое, культурное научное, социальное, экономическое и политическое значение (на любых видах носителей).
2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности Администрации Екатеринославского сельсовета.
2.3. Документы по личному составу.
2.4. Документы постоянного хранения и по личному составу Администрации Екатеринославского сельсовета.
2.5. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных Екатеринославскому сельсовету.
2.6. Научно-справочный аппарат к документам архива Администрации Екатеринославского сельсовета и учетные данные:
- описи дел;
- номенклатуры дел;
- историческая справка и дополнения к ней;
- картотеки и др.
- Основные задачи и функции
3.1. Основными задачами архива Администрации Екатеринославского сельсовета являются:
3.1.1. Комплектование архива Администрации Екатеринославского сельсовета документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Обеспечение сохранности и учет принятых на хранение документов.
3.1.3. Создание научно-справочного аппарата, организация практической работы, связанной с использованием документов, хранящихся в архиве Администрации Екатеринославского сельсовета.
3.1.4. Подготовка и своевременная передача документов архива Администрации Екатеринославского сельсовета на муниципальное хранение с соблюдением правил, устанавливаемых Федеральной архивной службой России.
3.1.5. Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации Екатеринославского сельсовета.
3.1.6. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив Администрации Екатеринославского сельсовета осуществляет следующие функции:
3.2.1 Принимает документы от специалистов Администрации Екатеринославского сельсовета, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой, не позднее, через 3 года после завершения их делопроизводством.
3.2.2. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве.
3.2.3. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения дел делопроизводством, сводные годовые разделы описи дел постоянного хранения на рассмотрение экспертной комиссии Администрации Екатеринославского сельсовета, экспертно-проверочной комиссии (ЭПМК) архивного отдела администрации Октябрьского района.
3.2.4. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве Администрации Екатеринославского сельсовета делам и документам (описи, историческую справку и дополнение к ней, указатели, обзоры, картотеки и т.д.).
3.2.5. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников Администрации Екатеринославского сельсовета о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного пользования (для работы в помещении архива);
- исполняет запросы организаций и заявление граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера. В установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.6. Проводит экспертизу ценности документов Администрации Екатеринославского сельсовета.
3.2.7. Ежегодно представляет в архивный отдел администрации Октябрьского района сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.8. Подготавливает в установленном порядке и передает на хранение в архивный отдел администрации Октябрьского района документы архивного фонда Администрации Екатеринославского сельсовета.
3.2.9. Составляет номенклатуру дел Администрации Екатеринославского сельсовета, формирует и оформляет дела к передаче в архивный отдел администрации Октябрьского района.
- Права
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1.Контролировать выполнение установленных правил работы с документами администрации Екатеринославского сельсовета.
4.2. Запрашивать от специалистов Администрации Екатеринославского сельсовета сведения, необходимые для работы архива.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Администрации Екатеринославского сельсовета и работы архива.
- Ответственность
5.1. Ответственный за ведение архива несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
5.2. Обязанности и ответственность за ведение архива Администрации Екатеринославского сельсовета определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель архивного
сектора
__________Е.К. Кижапкина
________________________
↓ скачать документ ↓
↓ Постановление от 28.02.2017 № 30 Об утверждении Положения об архиве Администрации Екатеринославского сельсовета ↓
← Все действующие нормативные правовые акты раздела
ПОСТАНОВЛЕНИЯ 2017 ←
← Все проекты нормативных правовых актов раздела
ПОСТАНОВЛЕНИЯ 2017 ←
← Все архивные нормативные правовые акты раздела
ПОСТАНОВЛЕНИЯ 2017 ←
← Все раделы нормативных правовых актов Администрации ←